Diciembre suele llegar con prima, vacaciones y entregas del cierre contable. Y si además liquidas la nómina de varias empresas, el calendario empieza a quedarse pequeño.
Aunque todavía falten novedades del mes, no tienes que esperar a recibirlas todas para empezar. Hay información que puedes revisar desde ahora y preguntas que conviene resolver antes de que se junten las entregas.
1. Identifica qué información te falta 🔎
Empieza por las novedades que ya conoces. Por ejemplo, saber que habrá comisiones es el primer paso, pero para procesarlas también necesitas confirmar los valores, el periodo al que corresponden y la aprobación necesaria.
Aprovecha para revisar si quedó algún pendiente de periodos anteriores. Así podrás solicitar lo que falta con tiempo, usando el seguimiento que ya maneja tu equipo.
2. Confirma las entregas antes de las vacaciones 📆
Revisa cuándo recibirás las novedades y si tendrás tiempo suficiente para verificar la información y resolver las preguntas que aparezcan.
Si alguien que participa en la revisión o aprobación estará ausente, acuerden cómo atenderán los pendientes durante esos días. Mejor conversarlo antes de encontrarse con el mensaje de “estoy de vacaciones”.
Si liquidas para varios clientes, revisa el calendario con cada uno. Aunque paguen el mismo día, puede que necesites más tiempo para preparar una nómina que otra.
3. Revisa la información antes de preparar la prima ✅
Antes de empezar el cálculo, comprueba que tengas completas las fechas de ingreso, la información salarial y las novedades que deban considerarse en la liquidación.
Vale la pena detenerse en las comisiones, los salarios variables y los cambios salariales del semestre para identificar si hay algún dato por confirmar.
Y si vas a adelantar la liquidación, ten presente que pueden llegar novedades después. Deja espacio para revisarlas y hacer los ajustes que correspondan.
4. Si hubo una implementación reciente, revisa los históricos de vacaciones 📖
Si durante la implementación se cargaron históricos de vacaciones, comprueba que reflejen las vacaciones que realmente disfrutó cada empleado. Esta revisión es especialmente importante si será tu primer cierre anual con el sistema.
Para hacerlo, contrasta los registros del libro de vacaciones con los soportes del histórico cargado. Si encuentras alguna diferencia, revísala con el equipo que acompaña la implementación antes de modificar la información.
Que diciembre llegue con prima y vacaciones, no con todas las preguntas pendientes 🙂
No todo puede quedar listo desde ahora, pero sí puedes empezar por lo que ya conoces: las comisiones anunciadas, la información para la prima o los históricos que se cargaron durante la implementación. Resolver esas dudas con tiempo deja menos conversaciones para cuando el calendario esté más apretado.
Y si entre los pendientes está encontrar un software de nómina para tu empresa o para las empresas que atiendes, también podemos conversar. En Nomineros queremos conocer cómo trabajas y mostrarte cómo podemos acompañar tu operación.
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